När juridiken inte räcker – om risk, ansvar och beslut i bolag

I många bolag uppstår de största riskerna inte för att juridiken saknas, utan för att beslut tas för sent, av fel skäl eller utan tydligt ägarskap.

Det är lätt att i efterhand peka på avtal, regelverk eller formella brister. Men i praktiken ligger problemen ofta tidigare i processen – i styrelserummet, i ledningsgruppen eller i ägarledda strukturer där roller och mandat glider in i varandra. Juridiken blir då inte ett skydd, utan ett efterspel.

I komplexa organisationer uppstår risk sällan genom ett enskilt felbeslut. Den byggs successivt genom otydlighet. Vem äger frågan? Vem har mandat att stoppa? När ska frågan lyftas till styrelsen? När dessa svar saknas fattas beslut ändå – inte nödvändigtvis fel, men utan tillräckligt underlag, dokumentation eller förankring. Det är i dessa lägen som ansvar senare aktualiseras, ofta först när konsekvenserna redan är ett faktum.

De största riskerna uppstår sällan för att juridiken saknas, utan för att besluten inte ägs.

Frida Treschow, advokat och grundare av Treschow & Partner

En vanlig missuppfattning är att riskhantering är en reaktiv funktion. I själva verket är den en integrerad del av styrningen. Styrelsens ansvar handlar inte enbart om att godkänna beslut, utan om att säkerställa att rätt frågor överhuvudtaget kommer upp på bordet – i rätt tid och i rätt form. När styrelsen reduceras till ett forum för information snarare än styrning uppstår ett vakuum. Beslut fattas operativt, medan ansvaret i praktiken ligger kvar på styrelsen.

Governance förknippas ofta med policys, riktlinjer och formalia. Men fungerande governance visar sig i hur organisationen faktiskt agerar när något är oklart, obekvämt eller affärskritiskt. Eskaleras frågan. Pausas affären. Dokumenteras övervägandena. Det är här skillnaden mellan juridisk korrekthet och faktisk riskkontroll blir tydlig.

Med erfarenhet från juridik, företagande och styrelsearbete sker ofta ett perspektivskifte. Fokus flyttas från den juridiska åtgärden till beslutets kvalitet. Inte frågan om något är juridiskt möjligt, utan om det är ett beslut man är beredd att bära ansvar för. Det är i det skiftet som verklig riskminimering sker.

De mest kostsamma juridiska processerna börjar sällan med juridiken. De börjar med otydliga beslut, förskjutet ansvar och bristande styrning. I en tid där regelverken blir fler och affärslandskapet mer komplext räcker det inte att vara juridiskt korrekt. Organisationer behöver vara beslutsmässigt mogna.

Det är där juridiken fyller sin verkliga funktion – som stöd för ansvar, inte som ersättning för det.